Reunión de interlocución institucional. Criterios, protocolos y medias
03/06/2026
En continuidad con las informaciones recientemente remitidas y dentro del seguimiento permanente que esta Junta de Gobierno viene realizando respecto del proceso de implantación del Tribunal de Instancia de Sevilla y de la nueva estructura de la Oficina Judicial, os trasladamos información de máxima relevancia e interés para el ejercicio profesional.
En el día de ayer, representantes institucionales de este Ilustre Colegio (ICPSE), en actuación conjunta con el Ilustre Colegio de la Abogacía de Sevilla (ICAS), mantuvieron una reunión de trabajo con la Ilma. Sra. Secretaria Coordinadora Provincial, los Directores de los Servicios Comunes y distintos Letrados de la Administración de Justicia (LAJs) responsables de diversas áreas de gestión.
Tal y como te trasladamos anteriormente, el objeto de dicho encuentro ha sido mantener las necesarias líneas de interlocución y coordinación institucional para analizar de manera conjunta el desarrollo de la fase de consolidación del Tribunal de Instancia, facilitando la colaboración entre los distintos operadores jurídicos al objeto de unificar criterios operativos y garantizar el buen funcionamiento del servicio judicial.
A continuación, os detallamos los principales temas tratados y el estado de las cuestiones abordadas:
1. Cumplimentación de Datos Identificativos en LexNET (Acuerdo 19/2026)
En relación con lo dispuesto en el Acuerdo 19/2026 del Director del Servicio Común General, se recuerdan las siguientes pautas para la agilidad de nuestros asuntos y la evitación de rechazos:
- Concordancia de datos: Es necesario rellenar los datos de los demandantes y de los demandados conforme aparecen exactamente en la demanda o contestación, consignando obligatoriamente NIF/DNI y domicilios si así constasen en la misma.
- Gestión de rechazos: En caso de sufrir un rechazo en LexNET, se aconseja que el correspondiente justificante de rechazo se presente junto con la nueva presentación, como un documento más de la misma a efecto de su constancia.
2. Reestructuración Funcional y Dotación del SIP (Servicio de Información al Profesional)
Como especificidad exclusiva de Sevilla capital debido a la dispersión de sedes, este partido judicial cuenta de forma excepcional con
tres puntos de atención del SIP (Prado, Noga y Palmas Altas), a diferencia del único punto por partido judicial establecido con carácter general en el resto de Andalucía.
Igualmente, la atención a profesionales en estos puntos está cubierta por personal del Cuerpo de Gestores Procesales, a diferencia de la atención a ciudadanos que se desarrolla por personal del Cuerpo de Auxilio Judicial. El diseño y dotación de puestos mínimos quedan fijados así:
- Palmas Altas: Dos Gestores Procesales en exclusiva para profesionales. Si la mesa de atención al ciudadano estuviera liberada, dicho personal prestará apoyo al área profesional.
- Noga y Prado: Puestos específicos diferenciados para el profesional.
- Agosto: El SIP prestará servicio exclusivamente para actuaciones urgentes, centralizándose la totalidad de la atención en la sede del Prado.
3. Protocolo de Búsqueda de Atestados en el Juzgado de Guardia
Ante las dificultades trasladadas para la localización de diligencias procedentes de atestados policiales, se informa que el sistema de búsqueda informática requiere la siguiente información previa, sin la cual no se puede realizar la misma:
- Búsqueda Principal: Toda consulta de antecedentes o tramitación se realizará introduciendo el DNI/NIE de la persona implicada.
- Búsqueda Subsidiaria: Únicamente en el supuesto de que el sistema informático no arroje resultados bajo el parámetro del documento de identidad, el funcionario procederá a realizar la búsqueda mediante el número de atestado.
4. Estado de las Infraestructuras Digitales (Agencia de Digitalización de Andalucía - ADA)
Esta Junta de Gobierno ha solicitado la activación de canales no presenciales de consulta que complementen la vía presencial. Al respecto, se nos traslada la siguiente situación por parte de la Administración:
- Medios de contacto: Los canales telefónicos y correos electrónicos del SIP que complemente la única vía presencial que opera en la actualidad, se encuentran formalmente instados a la Agencia Digital de Andalucía (ADA), pendientes de asignación de numeración y soporte técnico por parte de dicha agencia autonómica.
- Proyecto Piloto en Dos Hermanas: En dicho partido judicial, ya se está trabajando en una centralita virtual piloto que derivará de forma automatizada las consultas telefónicas hacia el equipo correspondiente.
- Sistema de Turnos (Sede Prado): Se ha solicitado a la ADA la implantación de un sistema automatizado de dispensación de tiques y gestión de turnos mediante pantalla digital para la unificación del servicio en el Prado, no habiéndose obtenido respuesta hasta la fecha.
5. Cuentas de Depósitos y Consignaciones Judiciales, Agilización de Fondos y Facultades de Representación
Con el objeto de agilizar los retrasos en la expedición de mandamientos de devolución y transferencias, se nos informa que se han adoptado las siguientes medidas:
- Acceso Directo a Gestores: Los Gestores Procesales adscritos al SIP disponen ya de autorización técnica expresa para consultar directamente la aplicación de las Cuentas de Depósitos y Consignaciones, informando al procurador en primera línea sin necesidad de derivar el expediente al juzgado de origen.
- Plan de Regularización: La Dirección del Servicio Común informa de que, tras un proceso de revisión sobre más de 40.000 cuentas judiciales inactivas, se ha logrado la liberación de un importe superior a los 18 millones de euros entregados a los profesionales y beneficiarios.
- Instrucción del Director del SEJE: Se traslada la recomendación expresa de hacer constar obligatoriamente en el cuerpo de toda demanda de ejecución el número de cuenta corriente (IBAN) de la cuenta profesional del procurador —siempre que conste facultad expresa de cobro en el poder— o, en su defecto, la del cliente.
- Recordatorio de Facultades Especiales: De cara a las Audiencias Previas de los procedimientos ordinarios, se insiste la necesidad de que el procurador revise exhaustivamente el tener las facultades especiales exigidas para dicho acto. Asimismo, se recuerda de que en los casos en que el procurador ostente la representación procesal de un litigante beneficiario del derecho de asistencia jurídica gratuita, podrá realizar válidamente, en nombre de su representado, todos los actos procesales comprendidos, de ordinario, en la tramitación de aquellos, de conformidad al artículo 25.1, párrafo tercero, de la LEC. Por tanto, no tendría las facultades especiales necesarias para comparecer sin la presencia del cliente para el acto de la audiencia previa.
6. Servicio de Apoderamientos Apud Acta y Medidas de Contingencia
Tras la entrada en vigor del Acuerdo 6/2026 para la expedición digital de apoderamientos a través de la plataforma del REAJ, ante los fallos técnicos generalizados de la misma se fijan las siguientes pautas:
- Inoperatividad provisional del REAJ: Se nos indica que la plataforma del REAJ no se encuentra operativa por causas técnicas referidas a la ADA. Por tanto, las comparecencias se continuarán realizando temporalmente de forma idéntica a como se han venido gestionando hasta ahora, estando en valoración distintas medidas de agilización mientras persista la incidencia.
- Creación del Formulario-Justificante de Cita Previa: Para evitar situaciones de indefensión en vísperas del vencimiento de un plazo, se nos traslada que se ha habilitado un documento oficial que actuará como justificante de haber solicitado la cita previa. Dicho documento expedido por el SIP servirá al procurador para justificar la necesidad de prórroga procesal ante el Juzgado que conozca del asunto principal, si así fuese el caso y necesario.
- Vías Telemáticas Alternativas: Se recuerda que además del propio servicio en sede judicial, se mantiene con plena validez las vías de apoderamiento electrónico directo a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia por el propio ciudadano (con su certificado digital, clave pin y clave permanente) así como a través del propio Servicio Colegial habilitado en nuestra página web corporativa (https://www.icpse.es/estaticos/53/apud-acta-electronico/).
7. Organigrama, Rotulación y Criterios de Señalamiento
- Directorios y rotulación: Las autoridades judiciales se han comprometido a instalar en breve la rotulación definitiva y a facilitar los organigramas estructurales del Tribunal de Instancia. Al respecto, se está trabajando en la confección de los mapas de todos los edificios y órdenes jurisdiccionales. Se informa a los colegiados que este Colegio remitirá de forma paralela, mediante nota informativa específica, el directorio oficial completo correspondiente a los Servicios Comunes de las plazas de Instrucción del Prado de San Sebastián recibido en el día de hoy.
- Conciliaciones: Se informa que los actos de conciliación se celebrarán ordinariamente durante las jornadas de los jueves y los viernes, quedando asignada a tal efecto la Sala número 11 del Edificio B de Palmas Altas.
Desde esta Junta de Gobierno se continuará realizando un seguimiento activo de la implantación del Tribunal de Instancia, manteniendo las gestiones institucionales necesarias y en este sentido, se ha acordado seguir manteniendo reuniones periódicas en este sentido y trasladas puntualmente cualquier novedad.
La Junta de Gobierno
Ilustre Colegio de Procuradores de Sevilla